- Инвойс. (Оригинал). - 6 шт. + электронный вид на дискете, флешке или по элект. почте
- Упаковочный лист (Packing list), (Оригинал или копия). + электронный вид
- Акт загрузки.
- Копия - Техническое описание товара (чертежи или паспорт на изделие, или картинки, фотографии).
- Копия - Паспорт сделки, (копия, заверенная генеральным директором).
- Копия - Контракт. На русском языке или с переводом.
- Приложения к контракту (спецификации) на данную поставку, или прайс-лист, если по контракту продажа осуществляется по ценам указанным в прайс-листе.
- В случае если контрактом определены условия оплаты как предоплата, то необходимо подтверждение оплаты с банка (выписки из счета и др.).
- Документы, подтверждающие стоимость товара (калькуляция затрат на производство товара, счета фактуры, импортн ГТД) + заказ на поставку (order).
- Копия - Письмо о несоответствии адресов. (Если адрес получателя не совпадает с его юридическим адресом).
- Др. документы по требованию: заключение ЭКСКОНТ, лицензии, заключения заключение на тару если экспорт в страны ЕС ул. Швецова, 12.
- Копии регистрационных документов на организацию (свидетельство о внесении в единый гос. Реестр, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, свидетельство из Госкомстата (Петербургкомстата), устав).
- Копия - Полис страхования грузов (предоставляется в зависимости от условий поставки).
- Справка о транспортных расходах (выдает перевозчик).
- Печать фирмы. (Можно печать «для документов» или «для таможни» с приложением приказа о использовании такой печати для таможенного оформления и заверения копий документов).
- Транспортные и складские документы.
- Другие документы по требованию таможни (справка из ОАО СПБ таможни и др.)
- Паспорт представителя Организации (копия)
- Копия трудовой книжки (представителя)
- Доверенность от организации
- платежное поручение в таможню на оплату сборов налогов пошлин.
Как заверять копии: «Копия верна, наименование организации, должность, Фамилия И. О., подпись».
