- Инвойс. (оригинал ).
- Перевод инвойса на русский язык. (подпись «перевод верен» сотрудник организации).
- Упаковочный лист (Packing list), (оригинал ).
- Перевод упаковочного листа. (подпись «перевод верен» сотрудник организации).
- Копия - Техническое описание товара (чертежи или паспорт на изделие, фотографии, сертификат анализа, лист безопасности и другая документация
позволяющая идентифицировать товар, хим. состав изделия). - Копия - Контракт. На русском языке или с переводом. (копия заверенная сотрудником организации)
- Копия - Приложения к контракту (спецификации) на данную поставку, или прайс-лист если по контракту продажа осуществляется по ценам указанным в прайс-листе. (копия заверенная сотрудником организации)
- Сертификат происхождения ( если есть)
- Копия - Полис страхования грузов (предоставляется в зависимости от условий поставки).
- Справка о транспортных расходах (выдает перевозчик).
- В случае, если контрактом определены условия оплаты как предоплата, то необходимо подтверждение оплаты с банка (выписки из счета и др.).
- Копия - Письмо о несоответствии адресов. (если адрес получателя не совпадает с его юридическим адресом).
- Копия - Паспорт сделки. (копия, заверенная генеральным директором).
- Копия, заверенная нотариусом или органом, выдавшим сертификат - Сертификаты соответствия.
- Копии регистрационных документов на организацию (свидетельство о внесении в единый гос. Реестр, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, свидетельство из Госкомстата (Петербургкомстата), Устав, приложения и изменения к Уставу (если имеются);
- Документы, подтверждающие право на получение тарифных преференций или льготного налогообложения, если в отношении декларируемых товаров в соответствии с законодательством РФ и/или международными договорами РФ при их перемещении через таможенную границу РФ предоставляются льготы по уплате таможенных платежей.
- Разрешения (исходя из характера груза): Сертификат безопасности (оригинал + копия, заверенная в Ростесте); Лицензии, копии генеральных лицензий, заверенные таможней, разовые лицензии, либо их заверенные копии в 2-х экземплярах (если товар подлежит лицензированию); Разрешения органов Министерства с/х (Фитосанитарный и ветеринарный сертификат) на продукцию растительного и животного происхождения; Разрешения учреждений Министерства здравоохранения - на источники ионизирующих излучений, продукцию медицинского назначения, освобождаемую от НДС.
- Платежные документы, подтверждающие уплату таможенных платежей.
- Транспортные и складские документы (коносамент, Carnet TIR, CMR, документы СВХ).
- Печать фирмы. (Можно печать «для документов» или «для таможни» с приложением приказа о использовании такой печати для таможенного оформления и заверения копий документов).
- Фирменный бланк (без печати) - 1 шт.
- Бланки с печатью и подписью - 5 шт.
- Паспорт представителя Организации (копия)
- Копия трудовой книжки (представителя)
- Доверенность на представителя.
- Приказ о назначении на должность ( Ген.директора, гл. бухгалтера);
- Иные документы;
ВСЕ КОПИИ ДОКУМЕНТОВ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ЗАВЕРЕНЫ.
Как заверять копии: «Копия верна», наименование организации, должность, Фамилия И. О., подпись, дата».
Составляющая по перевозке: Договор с СВХ (на прибытие - получатель); закрытие процедуры доставки (ВТТ); там. Оформление; вывоз с СВХ на склад получателя.